Rétablissez l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à ces conseils de productivité des enseignants

Michelle Cummings est le directeur des études (CAO) de Enseignement rapide. Elle est l'auteur de Guide de survie pour les enseignants de première année, 5e édition publié par Jossey-Bass. Michelle a occupé le poste de directrice générale de Teachers Pay Teachers et possède une vaste expérience en éducation en tant qu'enseignante et administratrice. Michelle est diplômée de l'université Brown et a obtenu son doctorat en médecine à la Harvard Graduate School of Education.

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Le temps est la ressource la plus précieuse d'un enseignant, et il n'y en a jamais assez ; il y en a beaucoup trop à faire ! Lorsque vous êtes avec des étudiants, vous voulez vous concentrer sur ces interactions interpersonnelles vitales. Vous travaillez donc les soirs et les week-ends juste pour tout faire. Il s'agit d'une situation courante pour un enseignant épuisé qui a du mal à maintenir l'équilibre. Vous voulez consacrer du temps à concevoir et à faciliter l'apprentissage et à fournir un soutien direct aux étudiants, mais tant de tâches détournent l'attention de cet objectif central. Alors que les systèmes scolaires doivent réduire systématiquement la charge de travail des enseignants, en mettant l'accent sur la gestion du temps, l'organisation et l'utilisation d'outils d'IA, vous pouvez améliorer votre productivité et récupérer vos soirées et vos week-ends, des étapes essentielles pour tout enseignant épuisé qui cherche à se soulager.

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Gestion du temps

‍La gestion du temps est le super pouvoir d'un enseignant. Une gestion du temps réussie nécessite de l'intentionnalité et des choix clairs en matière de priorités. Suivez ces conseils pour tirer le meilleur parti de votre temps à l'école.

1. Réduisez les distractions

• Évitez les comportements d'auto-interruption, en passant d'une chose à une autre avant la fin de la première tâche.
• Mettez votre téléphone portable en mode Ne pas déranger.
• Désactivez les notifications sur votre ordinateur.
• Ouvrez uniquement la ou les fenêtres de votre ordinateur nécessaires à une tâche.
• Utilisez un casque pour bloquer le bruit.

2. Temps de blocage et tâches groupées

• Courrier électronique: bloquez du temps sur votre calendrier pour consulter vos e-mails ; ne consultez pas vos e-mails pendant la journée.
• Notation: Fournissez des commentaires sur une série de travaux d'étudiants en même temps.
• Planification des leçons: Planifiez vos leçons par lots ; les enseignants du primaire, par exemple, peuvent concevoir toutes les leçons de mathématiques pendant deux semaines ou planifier une unité d'étude en une seule séance de travail.
• Horaires des pauses: Changez d'état. Respirez profondément, promenez-vous ou étirez-vous régulièrement. Cela vous aidera à vous concentrer.

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Organisation‍

Les enseignants doivent avoir tout organisé et à portée de main. Une fois en place, vous pouvez faire confiance à leurs systèmes organisationnels et avancer dans la journée avec plus de calme et de confiance. Utilisez ces conseils d'organisation pour gagner en efficacité et gagner du temps. Ces stratégies sont particulièrement utiles pour professeur épuisé en essayant de reprendre le contrôle.

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Listes de tâches

• Choisissez un endroit cohérent pour mettre à jour vos listes de tâches sur papier ou par voie électronique, mais assurez-vous qu'il est facile d'y accéder car des tâches seront ajoutées tout au long de la journée. Cela peut se trouver dans un document, sur des notes autocollantes, des cahiers de cours ou dans une application telle que Google Keep, Trello ou Todoist.
• Priorisez vos listes de tâches à l'aide de la matrice d'Eisenhower : Some text
  • Effectuez des tâches urgentes et importantes
  • Planifiez des tâches non urgentes et importantes
  • Déléguez des tâches urgentes et peu importantes à d'autres
  • Supprimez les tâches non urgentes et non importantes.
• Ce qui est inscrit au calendrier est fait. Ajoutez des tâches au calendrier pendant une période où elles peuvent être effectuées, puis suivez les instructions de votre calendrier.

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Courriels

• Utilisez des étiquettes et des dossiers lorsque vous enregistrez des e-mails.
• Configurez des filtres pour automatiser le tri des e-mails.
• Videz régulièrement votre boîte de réception.
• Marquez ou marquez les e-mails importants.
• Répondez aux e-mails dans les 24 heures.

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Systèmes de classement

• Nommez les dossiers et les fichiers de manière cohérente et suffisamment détaillée pour qu'ils soient faciles à trouver.
• Protégez la confidentialité à l'aide de mots de passe sécurisés et d'un classeur verrouillable.

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Travaillez avec des outils d'IA

‍Pensez à toutes les tâches administratives et pédagogiques que les enseignants doivent effectuer, et réfléchissez maintenant à la manière dont vous pouvez gagner du temps et créer des produits de qualité à l'aide des outils d'IA de Brisk. Les tâches qui prenaient auparavant des heures peuvent désormais être effectuées en quelques minutes. Non seulement Brisk propose des outils puissants, mais il vous permet également de profiter de la puissance de l'IA de manière fluide dans les espaces que vous naviguez déjà : Docs, Slides, Forms, Classroom, Canvas, YouTube et d'autres ressources en ligne. Brisk résout le problème de la page blanche et crée un brouillon (contenant tout ce qui doit être écrit) pour que vous puissiez le réviser et le réviser.

Les enseignants sont des professionnels dotés d'une expertise vitale, et vous devez toujours revoir le contenu généré par l'IA pour en vérifier la précision, la voix et la pertinence pour leur public. Vous gardez le contrôle des boucles de création et de feedback.

Voici quelques exemples de la façon dont Brisk peut vous aider à créer des brouillons, à vous concentrer sur les étudiants, à alléger votre charge de travail, à gagner du temps et à réduire l'épuisement professionnel, un besoin crucial pour tout enseignant épuisé.

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Réponses par e-mail

‍Brisk générera des brouillons d'e-mails à des fins diverses. Que vous ayez besoin d'envoyer un message à des parents, à des collègues ou à des administrateurs, Brisk peut créer une ébauche préliminaire que vous pouvez réviser et personnaliser. Fournissez simplement à Brisk les détails nécessaires, tels que l'objectif de l'e-mail, le ton que vous souhaitez transmettre et toute information spécifique que vous souhaitez inclure, et Brisk rédigera un e-mail pour vous.

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Plans de cours

‍Brisk peut rédiger des plans de cours sur la base de sujets, de sujets, de stratégies d'engagement ou de normes spécifiques à un État. Fournissez simplement quelques détails et Brisk créera un brouillon complet que vous pourrez personnaliser.

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Feedback sur l'écriture des étudiants

‍Brisk génère des commentaires opportuns et de haute qualité sur les écrits des étudiants en quelques secondes. Vous pouvez demander des commentaires sur des éléments d'écriture, des normes spécifiques à l'État, ou télécharger une rubrique pour Brisk afin de fournir des commentaires ciblés. Vous avez toujours la possibilité de revoir et de réviser les commentaires avant que les étudiants ne les reçoivent. Cela permet aux étudiants d'apporter des modifications et des améliorations en temps réel tout en protégeant vos soirées et vos week-ends, ce qui change la donne pour tous professeur épuisé.

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Régler les problèmes d'assiduité et de discipline

‍L'absentéisme chronique et les comportements perturbateurs requièrent beaucoup d'attention. La communication avec les services de soutien et les adultes du foyer peut aider les élèves à fréquenter l'école et à acquérir des compétences sociales. Brisk peut vous aider à trouver les bons mots pour les lettres d'incitation à la présence et à rédiger des plans d'intervention sur les systèmes de soutien à plusieurs niveaux (MTSS) pour aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.

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Syllabi

‍La création de programmes peut prendre beaucoup de temps, mais Brisk peut simplifier le processus. Vous saisissez certaines informations de base, telles que la description du cours, les résultats d'apprentissage, les normes spécifiques à l'État, les devoirs et les politiques de notation, et Brisk rédigera un programme que vous pourrez affiner et personnaliser.

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Rubriques

‍Brisk peut aider les enseignants à rédiger des rubriques pour les devoirs et les évaluations. En fournissant à Brisk les critères et les niveaux de performance, il peut générer une rubrique, sous forme de tableau, que vous pouvez consulter et modifier pour répondre à vos besoins en matière de missions et d'attentes spécifiques. Vous pouvez télécharger ces rubriques sur Brisk pour fournir des commentaires aux étudiants sur leurs devoirs.

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‍Bulletins

‍Les enseignants communiquent souvent avec les familles et les soignants par le biais de bulletins d'information. Brisk peut alléger cette situation en créant des ébauches de bulletins d'information qui incluent des mises à jour importantes, les événements à venir et les points forts de la classe. Vous pouvez ensuite le consulter et y ajouter vos touches personnelles avant de le renvoyer chez vous.

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‍Présentations de diapositives

‍La préparation de présentations de diapositives peut prendre beaucoup de temps, mais Brisk peut simplifier le processus. Il vous suffit de fournir à Brisk un site Web, une vidéo ou tout autre contenu et les points clés que vous souhaitez inclure. Brisk générera un brouillon de présentation de diapositives avec ou sans éléments visuels que vous pourrez modifier et améliorer avant de le partager avec les étudiants.

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Questions de discussion sur le DOK

‍Brisk peut vous aider à générer des questions de discussion pour les activités en classe ou les discussions en ligne. Vous fournissez le sujet ou le thème à Brisk, et Brisk créera une série de brouillons de questions qui peuvent être ajustées et adaptées en fonction des objectifs d'apprentissage spécifiques et des besoins des étudiants. Voulez-vous avoir des questions pour chacun des niveaux de Webb's Depth of Knowledge ou de Bloom Taxonomy ? Pas de problème, il suffit de demander.

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Lettres de recommandation

‍La rédaction de lettres de recommandation pour les étudiants est extrêmement importante et prend beaucoup de temps. Brisk peut créer des brouillons de lettres en fonction des informations que vous fournissez sur les réalisations, les compétences et le caractère de l'élève. Vous pouvez ensuite revoir et personnaliser la lettre avant de la finaliser.

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Évaluations formatives

‍Voulez-vous vérifier votre compréhension pendant un cours ou créer un ticket de sortie ? Brisk rédigera un questionnaire pour vous en fonction du niveau scolaire et du domaine ou des normes de l'État que vous avez sélectionnés. Le questionnaire peut porter sur les informations fournies sur un site Web, une vidéo, un document ou un diaporama. Sélectionnez simplement si vous souhaitez que le questionnaire soit un document Google ou un formulaire, un choix multiple, une réponse courte ou une réponse longue, et le nombre de questions que le questionnaire contiendra.

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Plans d'enseignement individuels (PEI) et plans 504

‍Il est très important de répondre aux besoins de tous les élèves. Brisk peut aider à générer des projets de plans d'enseignement individuels (IEP) et 504 plans pour les étudiants qui se qualifient. Entrez simplement les informations appropriées sur les points forts, les compétences en retard, les aménagements, les objectifs et les stratégies de soutien de l'élève, et Brisk créera un projet de plan que vous pourrez revoir et modifier si nécessaire.

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En utilisant les fonctionnalités de Brisk, vous gagnerez un temps précieux en accomplissant autant de tâches, ce qui vous permettra de vous concentrer davantage sur les interactions avec les élèves et les décisions pédagogiques, des facteurs clés pour réduire le risque de devenir un enseignant épuisé.

Nous aimerions connaître vos conseils préférés en matière de gestion du temps et découvrir comment Brisk vous a aidé à reprendre le contrôle de vos soirées et de vos week-ends. Partagez vos idées et étiquetez @briskteaching sur les réseaux sociaux.

Il est temps de prendre le contrôle de votre temps et d'éviter le burn-out. Installez le Extension gratuite pour Chrome Brisk dès maintenant, et commencez à récupérer vos soirées et vos week-ends en quelques clics.