Khôi phục sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống với các mẹo năng suất của giáo viên

Michelle Cummings là giám đốc học thuật (CAO) tại Giảng dạy nhanh. Cô ấy là tác giả của Hướng dẫn sinh tồn của giáo viên năm đầu tiên, phiên bản thứ 5 Được xuất bản bởi Jossey-Bass. Michelle từng là CAO tại Teachers Pay Teachers và có nhiều kinh nghiệm trong giáo dục với tư cách là giáo viên và quản trị viên. Michelle tốt nghiệp Đại học Brown và lấy bằng Ed.M tại Trường Giáo dục Đại học Harvard.

‍

‍

Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất của giáo viên, và không bao giờ có đủ; bạn có quá nhiều việc phải làm! Khi bạn ở với sinh viên, bạn muốn tập trung vào những tương tác quan trọng giữa các cá nhân, vì vậy bạn làm việc buổi tối và cuối tuần chỉ để hoàn thành tất cả. Đây là một tình huống phổ biến đối với một giáo viên kiệt sức, người cảm thấy khó khăn trong việc duy trì sự cân bằng. Bạn muốn dành thời gian thiết kế và tạo điều kiện học tập và cung cấp hỗ trợ trực tiếp cho học sinh, nhưng rất nhiều nhiệm vụ làm mất tập trung vào mục đích trung tâm này. Mặc dù các hệ thống trường học cần giảm khối lượng công việc cho giáo viên một cách có hệ thống, bằng cách tập trung vào quản lý thời gian, tổ chức và làm việc với các công cụ AI, bạn có thể nâng cao năng suất của mình và lấy lại các buổi tối và cuối tuần của mình - những bước cần thiết cho bất kỳ giáo viên kiệt sức nào đang tìm cách giải tỏa.

‍

Quản lý thời gian

‍Quản lý thời gian là siêu năng lực của giáo viên. Quản lý thời gian thành công đòi hỏi sự cố ý và lựa chọn rõ ràng về các ưu tiên. Sử dụng những lời khuyên này để tận dụng tối đa thời gian của bạn ở trường.

Giảm phiền nhiễu

• Tránh các hành vi tự gián đoạn, chuyển từ việc này sang thứ khác trước khi hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên.
• Đặt điện thoại di động của bạn ở chế độ không làm phiền.
• Tắt tiếng thông báo trên máy tính của bạn.
• Chỉ mở (các) cửa sổ trên máy tính của bạn cần thiết cho một tác vụ.
• Sử dụng tai nghe để chặn tiếng ồn.

Thời gian chặn và nhiệm vụ hàng loạt

• Thư điện tử: Chặn thời gian trên lịch của bạn để kiểm tra email; không kiểm tra email trong suốt cả ngày.
• Phân loại: Cung cấp phản hồi về một loạt công việc của sinh viên cùng một lúc.
• Lập kế hoạch bài học: Lập kế hoạch bài học hàng loạt của bạn; ví dụ, giáo viên tiểu học có thể thiết kế tất cả các bài học toán trong hai tuần hoặc lên kế hoạch cho một đơn vị học tập trong một buổi làm việc.
• Lên lịch nghỉ: Thay đổi tiểu bang của bạn. Hít thở sâu, đi dạo hoặc duỗi cơ theo định kỳ. Nó sẽ giúp bạn tập trung.

‍

Tổ chức‍

Giáo viên cần có mọi thứ được tổ chức và trong tầm tay của họ. Khi đã ở vị trí, bạn có thể tin tưởng vào hệ thống tổ chức của họ và di chuyển qua ngày với sự bình tĩnh và tự tin hơn. Sử dụng các mẹo tổ chức này để trở nên hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Những chiến lược này đặc biệt hữu ích cho một giáo viên kiệt sức cố gắng lấy lại quyền kiểm soát

Tới-Làm Danh sách

• Chọn một vị trí nhất quán để cập nhật danh sách việc cần làm trên giấy hoặc điện tử, nhưng hãy đảm bảo rằng nó dễ tiếp cận vì các nhiệm vụ sẽ được thêm vào trong suốt cả ngày. Điều này có thể nằm trong tài liệu, trên ghi chú dính, sách giáo án hoặc trong một ứng dụng như Google Keep, Trello hoặc ToDoist.
• Ưu tiên danh sách việc cần làm của bạn bằng ma trận Eisenhower:Một số văn bản
  • Làm nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng
  • Lên lịch các nhiệm vụ không khẩn cấp và quan trọng
  • Giao nhiệm vụ khẩn cấp và không quan trọng cho người khác
  • Xóa các nhiệm vụ không khẩn cấp và không quan trọng.
• Những gì có trong lịch sẽ được thực hiện. Thêm nhiệm vụ vào lịch trong thời gian chúng có thể hoàn thành và sau đó thực hiện những gì lịch của bạn nói.

Email

• Sử dụng nhãn và thư mục khi lưu email.
• Thiết lập bộ lọc để tự động sắp xếp email.
• Xóa hộp thư đến của bạn thường xuyên.
• Đánh dấu hoặc đánh dấu các email quan trọng.
• Trả lời email trong vòng hai mươi bốn giờ.

Hệ thống nộp hồ sơ

• Đặt tên cho các thư mục và tệp một cách nhất quán và đủ chi tiết để chúng dễ dàng tìm thấy.
• Bảo vệ tính bảo mật với mật khẩu mạnh và tủ hồ sơ có khóa.

‍

Làm việc với các công cụ AI

‍Hãy nghĩ về tất cả các nhiệm vụ văn thư và giảng dạy mà giáo viên phải làm, và bây giờ hãy xem xét cách bạn có thể tiết kiệm thời gian và tạo ra các sản phẩm chất lượng với sự hỗ trợ của các công cụ AI của Brisk. Các nhiệm vụ trước đây mất hàng giờ bây giờ có thể được hoàn thành trong vài phút. Brisk không chỉ cung cấp các công cụ mạnh mẽ mà còn cung cấp cho bạn sức mạnh của AI một cách liền mạch trong các không gian bạn đang điều hướng: Tài liệu, Trang trình bày, Biểu mẫu, Lớp học, Canvas, YouTube và các tài nguyên trực tuyến khác. Brisk kết thúc bài toán trang trống và tạo một bản nháp (của bất cứ thứ gì cần được viết) để bạn xem xét và sửa đổi.

Giáo viên là những chuyên gia có chuyên môn quan trọng và bạn luôn cần xem xét nội dung do AI tạo ra để biết độ chính xác, giọng nói và phù hợp với khán giả của họ. Bạn vẫn kiểm soát các vòng lặp sáng tạo và phản hồi.

Dưới đây là một số ví dụ về cách Brisk có thể hỗ trợ bạn tạo bản nháp, duy trì sự tập trung của bạn vào học sinh, giảm khối lượng công việc của bạn, tiết kiệm thời gian và giảm kiệt sức - một nhu cầu quan trọng đối với mọi giáo viên kiệt sức.

Phản hồi qua email

‍Brisk sẽ tạo ra các email nháp cho các mục đích khác nhau. Cho dù bạn cần gửi tin nhắn cho phụ huynh, đồng nghiệp hoặc quản trị viên, Brisk có thể tạo bản nháp sơ bộ mà bạn có thể xem xét và cá nhân hóa. Chỉ cần cung cấp cho Brisk các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như mục đích của email, giọng điệu bạn muốn truyền đạt và bất kỳ thông tin cụ thể nào bạn muốn đưa vào, và Brisk sẽ soạn thảo một email cho bạn.

Kế hoạch bài học

‍Brisk có thể soạn thảo kế hoạch bài học dựa trên các chủ đề cụ thể, chủ đề, chiến lược tương tác hoặc các tiêu chuẩn cụ thể của tiểu bang. Chỉ cần cung cấp một vài chi tiết và Brisk sẽ tạo một bản nháp toàn diện mà bạn có thể tùy chỉnh.

Phản hồi về bài viết của sinh viên

‍Brisk tạo ra phản hồi kịp thời, chất lượng cao về bài viết của sinh viên trong vài giây. Bạn có thể yêu cầu phản hồi về các yếu tố của văn bản, các tiêu chuẩn cụ thể của tiểu bang hoặc tải lên phiếu đánh giá cho Brisk để cung cấp phản hồi được nhắm mục tiêu. Bạn luôn có tùy chọn xem xét và sửa đổi phản hồi trước khi sinh viên nhận được nó. Điều này cho phép sinh viên thực hiện các sửa đổi và cải tiến trong thời gian thực đồng thời bảo vệ buổi tối và cuối tuần của bạn trong quá trình này — một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai giáo viên kiệt sức.

Giải quyết các vấn đề chấm công và kỷ luật

‍Sự vắng mặt mãn tính và các hành vi gây rối đòi hỏi rất nhiều sự chú ý. Giao tiếp với các dịch vụ hỗ trợ và người lớn tại nhà có thể giúp học sinh đi học và đạt được các kỹ năng xã hội. Brisk có thể giúp bạn tìm ra những từ phù hợp cho các thư mời tham dự và soạn thảo các kế hoạch can thiệp Hệ thống Hỗ trợ Nhiều tầng (MTSS) để hỗ trợ sinh viên đạt được mục tiêu của họ.

Giáo trình

‍Tạo giáo trình có thể tốn thời gian, nhưng Brisk có thể đơn giản hóa quá trình. Bạn nhập một số thông tin cơ bản, chẳng hạn như mô tả khóa học, kết quả học tập, tiêu chuẩn cụ thể của tiểu bang, bài tập và chính sách chấm điểm, và Brisk sẽ soạn thảo một giáo trình để bạn tinh chỉnh và cá nhân hóa.

Tiêu chí

‍Brisk có thể hỗ trợ giáo viên soạn thảo tiêu chí cho bài tập và đánh giá. Bằng cách cung cấp cho Brisk các tiêu chí và mức hiệu suất, nó có thể tạo ra phiếu tự đánh giá, ở định dạng bảng, để bạn xem xét và sửa đổi để đáp ứng nhu cầu của bạn cho các bài tập và kỳ vọng cụ thể. Bạn có thể tải các tiêu chí này lên Brisk để cung cấp phản hồi cho học sinh về bài tập của họ.

‍Bản tin

‍Giáo viên thường giao tiếp với gia đình và người chăm sóc thông qua các bản tin. Brisk có thể làm giảm bớt sự nâng cao đó bằng cách tạo bản tin dự thảo bao gồm các cập nhật quan trọng, các sự kiện sắp tới và các điểm nổi bật từ lớp học. Sau đó, bạn có thể xem lại nó và thêm các điểm nhấn cá nhân của bạn trước khi gửi nó về nhà.

Thuyết trình chiếu

‍Chuẩn bị các bản trình bày slide có thể tốn thời gian, nhưng Brisk có thể đơn giản hóa quy trình. Bạn chỉ cần cung cấp cho Brisk một trang web, video hoặc nội dung khác và các điểm chính mà bạn muốn đưa vào. Brisk sẽ tạo một bản trình bày slide nháp có hoặc không có hình ảnh để bạn chỉnh sửa và nâng cao trước khi chia sẻ với sinh viên.

Câu hỏi thảo luận DOK

‍Brisk có thể hỗ trợ tạo câu hỏi thảo luận cho các hoạt động trong lớp hoặc thảo luận trực tuyến. Bạn cung cấp cho Brisk chủ đề hoặc chủ đề và Brisk sẽ tạo ra một tập hợp các câu hỏi dự thảo có thể được điều chỉnh và điều chỉnh để phù hợp với mục tiêu học tập cụ thể và nhu cầu của học sinh. Bạn có muốn có câu hỏi cho từng cấp độ của Độ sâu kiến thức của Webb hoặc Phân loại của Bloom không? Không có vấn đề gì, chỉ cần hỏi.

Thư giới thiệu

‍Viết thư giới thiệu cho sinh viên là vô cùng quan trọng và rất tốn thời gian. Brisk có thể tạo thư nháp dựa trên thông tin bạn cung cấp về thành tích, kỹ năng và tính cách của học sinh. Sau đó, bạn có thể xem lại và cá nhân hóa bức thư trước khi hoàn thiện nó.

Đánh giá định hình

‍Bạn có muốn kiểm tra sự hiểu biết trong một bài học hoặc tạo một vé xuất cảnh không? Brisk sẽ soạn thảo một bài kiểm tra cho bạn dựa trên cấp lớp và lĩnh vực chủ đề hoặc tiêu chuẩn tiểu bang mà bạn chọn. Bài kiểm tra có thể là về thông tin được cung cấp trên trang web, video, tài liệu hoặc slide deck. Chỉ cần chọn nếu bạn muốn bài kiểm tra là tài liệu Google hoặc biểu mẫu, trắc nghiệm, phản hồi ngắn hoặc trả lời dài và câu đố sẽ chứa bao nhiêu câu hỏi.

Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) và Kế hoạch 504

‍Đáp ứng nhu cầu của tất cả học sinh là rất quan trọng. Brisk có thể hỗ trợ tạo dự thảo Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) và 504 kế hoạch cho sinh viên đủ điều kiện. Chỉ cần nhập thông tin thích hợp về điểm mạnh, kỹ năng chậm trễ, điều kiện, mục tiêu và chiến lược hỗ trợ của học sinh, và Brisk sẽ tạo ra một kế hoạch dự thảo để bạn xem xét và sửa đổi khi cần thiết.

‍

Bằng cách sử dụng khả năng của Brisk, bạn sẽ tiết kiệm thời gian quý báu trong việc hoàn thành rất nhiều nhiệm vụ, cho phép bạn tập trung nhiều hơn vào các tương tác của học sinh và các quyết định giảng dạy - những yếu tố chính trong việc giảm khả năng trở thành một giáo viên kiệt sức.

Chúng tôi rất muốn nghe các mẹo quản lý thời gian yêu thích của bạn và những cách mà Brisk đã giúp bạn lấy lại buổi tối và cuối tuần của mình. Chia sẻ ý tưởng và gắn thẻ của bạn @briskteaching trên phương tiện truyền thông xã hội.

Đã đến lúc kiểm soát thời gian của bạn và tránh kiệt sức. Cài đặt Tiện ích mở rộng Brisk Chrome MIỄN PHÍ ngay bây giờ, và bắt đầu phục hồi các buổi tối và cuối tuần của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.