Restablezca el equilibrio entre el trabajo y la vida personal con estos consejos de productividad docente

Michelle Cummings es el director académico (CAO) de Enseñanza enérgica. Es autora de La guía de supervivencia para maestros de primer año, quinta edición publicado por Jossey-Bass. Michelle se desempeñó como CAO en Teachers Pay Teachers y tiene una amplia experiencia en educación como maestra y administradora. Michelle se graduó de la Universidad de Brown y obtuvo su doctorado en educación en la Escuela de Posgrado de Educación de Harvard.

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El tiempo es el recurso más preciado de un maestro, y nunca es suficiente; ¡tienes demasiado que hacer! Cuando estás con los estudiantes, quieres concentrarte en esas interacciones interpersonales vitales, por lo que trabajas por las tardes y los fines de semana solo para hacerlo todo. Esta es una situación común para un profesor agotado al que le resulta difícil mantener el equilibrio. Quieres dedicar tiempo a diseñar y facilitar el aprendizaje y a brindar apoyo directo a los estudiantes, pero hay muchas tareas que distraen la atención de este propósito central. Si bien los sistemas escolares deben reducir de forma sistemática la carga de trabajo de los profesores, al centrarse en la gestión del tiempo, la organización y el trabajo con herramientas de inteligencia artificial, puedes mejorar tu productividad y recuperar tus horas de trabajo por las tardes y los fines de semana, medidas esenciales para cualquier profesor agotado que busque ayuda.

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Gestión del tiempo

‍La gestión del tiempo es el superpoder de un profesor. La gestión exitosa del tiempo requiere intencionalidad y elecciones claras sobre las prioridades. Usa estos consejos para aprovechar al máximo tu tiempo en la escuela.

1. Reduzca las distracciones

• Evite las conductas de autointerrupción, es decir, pasar de una cosa a otra antes de completar la primera tarea.
• Pon tu teléfono móvil en modo no molestar.
• Silencia las notificaciones de tu ordenador.
• Abre solo las ventanas de tu ordenador que sean necesarias para una tarea.
• Usa auriculares para bloquear el ruido.

2. Bloquear tareas por tiempo y por lotes

• Correo electrónico: Reserva tiempo en tu calendario para revisar el correo electrónico; no revises el correo electrónico durante todo el día.
• Calificación: Proporcione comentarios sobre un lote de trabajos de los estudiantes de una sola vez.
• Planificación de lecciones: Planifica las lecciones por lotes; los maestros de primaria, por ejemplo, pueden diseñar todas las lecciones de matemáticas para dos semanas o planificar una unidad de estudio en una sesión de trabajo.
• Programar descansos: Cambia tu estado. Respire profundamente, salga a caminar o haga estiramientos periódicamente. Le ayudará a concentrarse.

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Organización‍

Los profesores necesitan tener todo organizado y al alcance de la mano. Una vez establecidos, puedes confiar en sus sistemas organizativos y pasar el día con más calma y confianza. Usa estos consejos de organización para ser más eficiente y ahorrar tiempo. Estas estrategias son particularmente útiles para profesor agotado intentando recuperar el control.

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Listas de tareas

• Elige una ubicación uniforme para actualizar las listas de tareas pendientes en papel o electrónicamente, pero asegúrate de que sea fácil acceder a ella, ya que las tareas se irán añadiendo a lo largo del día. Puede estar en un documento, en notas adhesivas, en libros de planes de lecciones o en una aplicación como Google Keep, Trello o TodoIst.
• Priorice sus listas de tareas pendientes utilizando la matriz de Eisenhower: texto
  • Realice tareas urgentes e importantes
  • Programe tareas no urgentes e importantes
  • Delegue tareas urgentes y no importantes a otros
  • Elimine las tareas que no sean urgentes ni importantes.
• Lo que está en el calendario se hace. Agrega tareas al calendario durante un tiempo en el que puedas terminarlas y, luego, haz lo que dice tu calendario.

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Correos electrónicos

• Usa etiquetas y carpetas al guardar correos electrónicos.
• Configura filtros para automatizar la clasificación del correo electrónico.
• Limpia tu bandeja de entrada con regularidad.
• Marcar con estrella o marcar correos electrónicos importantes.
• Responda a los correos electrónicos en un plazo de veinticuatro horas.

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Sistemas de archivo

• Nombra carpetas y archivos de forma coherente y con suficiente detalle para que sean fáciles de encontrar.
• Proteja la confidencialidad con contraseñas seguras y un archivador con cerradura.

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Trabaje con herramientas de inteligencia artificial

‍Piense en todas las tareas administrativas e instructivas que deben realizar los profesores, y ahora piense en cómo puede ahorrar tiempo y crear productos de calidad con el apoyo de las herramientas de inteligencia artificial de Brisk. Las tareas que antes tomaban horas ahora se pueden completar en minutos. Brisk no solo ofrece herramientas poderosas, sino que también te brinda el poder de la IA sin problemas en los espacios en los que ya estás navegando: documentos, diapositivas, formularios, Classroom, Canvas, YouTube y otros recursos en línea. Brisk acaba con el problema de las páginas en blanco y crea un borrador (de todo lo que hay que escribir) para que lo revises y revises.

Los profesores son profesionales con una experiencia vital, y siempre es necesario revisar el contenido generado por IA para comprobar su precisión, voz y adecuación a sus audiencias. Tú mantienes el control de los ciclos de creación y retroalimentación.

Estos son algunos ejemplos de cómo Brisk puede ayudarlo a crear borradores, mantener su enfoque en los estudiantes, aligerar su carga de trabajo, ahorrar tiempo y reducir el agotamiento, una necesidad crucial para todos los profesores agotados.

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Respuestas por correo electrónico

‍Brisk generará borradores de correos electrónicos para diversos fines. Ya sea que necesites enviar un mensaje a tus padres, colegas o administradores, Brisk puede crear un borrador preliminar que puedes revisar y personalizar. Simplemente proporcione a Brisk los detalles necesarios, como el propósito del correo electrónico, el tono que desea transmitir y cualquier información específica que desee incluir, y Brisk redactará un correo electrónico para usted.

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Planes de lecciones

‍Brisk puede elaborar planes de lecciones basados en temas, materias, estrategias de participación o estándares estatales específicos. Solo tienes que proporcionar algunos detalles y Brisk creará un borrador completo que podrás personalizar.

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Comentarios sobre la escritura de los estudiantes

‍Brisk genera comentarios oportunos y de alta calidad sobre la escritura de los estudiantes en segundos. Puedes solicitar comentarios sobre algunos elementos de la redacción, sobre normas estatales específicas o subir una rúbrica para que Brisk te proporcione comentarios específicos. Siempre tienes la opción de revisar y revisar los comentarios antes de que los estudiantes los reciban. Esto permite a los estudiantes hacer revisiones y mejoras en tiempo real y, al mismo tiempo, proteger sus tardes y fines de semana, lo que cambia las reglas del juego para cualquier persona profesor agotado.

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Abordar los problemas de asistencia y disciplina

‍El absentismo crónico y las conductas disruptivas requieren mucha atención. La comunicación con los servicios de apoyo y con los adultos domiciliarios puede ayudar a los estudiantes a asistir a la escuela y a adquirir habilidades sociales. Brisk puede ayudarlo a encontrar las palabras adecuadas para enviar cartas de estímulo a la asistencia y a redactar planes de intervención de sistemas de apoyo de varios niveles (MTSS) para ayudar a los estudiantes a alcanzar sus objetivos.

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Plan de estudios

‍La creación de planes de estudios puede llevar mucho tiempo, pero Brisk puede simplificar el proceso. Introduce algunos datos básicos, como la descripción del curso, los resultados del aprendizaje, los estándares específicos de cada estado, las tareas y las políticas de calificación, y Brisk redactará un plan de estudios para que lo perfeccione y personalice.

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Rúbricas

‍Brisk puede ayudar a los maestros a redactar las rúbricas para las tareas y las evaluaciones. Al proporcionar a Brisk los criterios y niveles de desempeño, puede generar una rúbrica, en formato de tabla, para que la revise y modifique para satisfacer sus necesidades en cuanto a tareas y expectativas específicas. Puedes subir estas rúbricas a Brisk para ofrecer comentarios a los alumnos sobre sus tareas.

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‍Boletines

‍Los maestros a menudo se comunican con las familias y los cuidadores a través de boletines informativos. Brisk puede aligerar ese trabajo creando borradores de boletines informativos que incluyan actualizaciones importantes, próximos eventos y momentos destacados del aula. Luego puedes revisarlos y agregarles tus toques personales antes de enviarlos a casa.

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‍Presentaciones de diapositivas

‍La preparación de presentaciones de diapositivas puede llevar mucho tiempo, pero Brisk puede simplificar el proceso. Solo tienes que proporcionarle a Brisk un sitio web, un vídeo u otro contenido y los puntos clave que quieras incluir. Brisk generará un borrador de presentación con diapositivas con o sin elementos visuales para que puedas editarlo y mejorarlo antes de compartirlo con los estudiantes.

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Preguntas de debate sobre DOK

‍Brisk puede ayudar a generar preguntas de debate para las actividades en el aula o los debates en línea. Usted le proporciona a Brisk el tema o tema, y Brisk creará un conjunto de borradores de preguntas que se pueden ajustar y adaptar para adaptarse a los objetivos de aprendizaje específicos y a las necesidades de los estudiantes. ¿Quieres tener preguntas para cada uno de los niveles de profundidad de conocimiento de Webb o de la taxonomía de Bloom? No hay problema, simplemente pregunte.

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Cartas de recomendación

‍Escribir cartas de recomendación para los estudiantes es extremadamente importante y lleva mucho tiempo. Brisk puede crear borradores de cartas basándose en la información que usted proporcione sobre los logros, las habilidades y el carácter del estudiante. A continuación, puede revisar y personalizar la carta antes de finalizarla.

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Evaluaciones formativas

‍¿Quieres comprobar la comprensión durante una lección o crear un billete de salida? Brisk redactará un cuestionario para ti según el nivel de grado y el área temática o los estándares estatales que selecciones. El cuestionario puede tratar sobre la información proporcionada en un sitio web, un video, un documento o una presentación de diapositivas. Solo tienes que seleccionar si quieres que el cuestionario sea un documento o un formulario de Google, de opción múltiple, de respuesta corta o de respuesta larga, y selecciona el número de preguntas que contendrá el cuestionario.

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Planes de educación individual (IEP) y planes 504

‍Satisfacer las necesidades de todos los estudiantes es muy importante. Brisk puede ayudar a generar borradores de planes educativos individuales (IEP) y planes 504 para los estudiantes que reúnan los requisitos. Solo tienes que introducir la información adecuada sobre los puntos fuertes del estudiante, sus habilidades con retraso, las adaptaciones, las metas y las estrategias de apoyo, y Brisk elaborará un borrador del plan para que lo revises y modifiques según sea necesario.

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Al utilizar las capacidades de Brisk, ahorrará un tiempo valioso al completar tantas tareas, lo que le permitirá centrarse más en las interacciones de los estudiantes y en las decisiones educativas, factores clave para reducir la probabilidad de convertirse en un profesor agotado.

Nos encantaría escuchar tus consejos favoritos para administrar el tiempo y las formas en que Brisk te ha ayudado a recuperar tus tardes y fines de semana. Comparte tus ideas y etiqueta @briskteaching en las redes sociales.

Es hora de tomar el control de tu tiempo y evitar el agotamiento. Instala el Extensión gratuita de Brisk Chrome ahora, y comience a recuperar sus tardes y fines de semana con solo unos clics.