Kembalikan Keseimbangan Kehidupan Kerja dengan Tips Produktivitas Guru ini

Michelle Cummings adalah Chief Academic Officer (CAO) di Pengajaran Cepat. Dia adalah penulis dari Panduan Kelangsungan Hidup Guru Tahun Pertama, Edisi ke-5 Diterbitkan oleh Jossey-Bass. Michelle menjabat sebagai CAO di Teachers Pay Teachers dan memiliki pengalaman luas dalam pendidikan sebagai guru dan administrator. Michelle lulus dari Brown University dan mendapatkan gelar Ed.M di Harvard Graduate School of Education.

‍

‍

Waktu adalah sumber daya guru yang paling berharga, dan tidak pernah cukup; Anda memiliki terlalu banyak hal untuk dilakukan! Ketika Anda bersama siswa, Anda ingin fokus pada interaksi interpersonal yang penting itu, sehingga Anda bekerja malam dan akhir pekan hanya untuk menyelesaikan semuanya. Ini adalah situasi umum bagi seorang guru yang kelelahan yang merasa sulit untuk menjaga keseimbangan. Anda ingin menghabiskan waktu merancang dan memfasilitasi pembelajaran dan memberikan dukungan langsung kepada siswa, namun begitu banyak tugas mengalihkan perhatian dari tujuan utama ini. Sementara sistem sekolah perlu mengurangi beban kerja guru secara sistematis, dengan berfokus pada manajemen waktu, organisasi, dan bekerja dengan alat AI, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dan mendapatkan kembali malam dan akhir pekan Anda - langkah-langkah penting bagi setiap guru yang kelelahan yang mencari bantuan.

‍

Manajemen Waktu

‍Manajemen waktu adalah kekuatan super guru. Manajemen waktu yang sukses membutuhkan intensionalitas dan pilihan yang jelas tentang prioritas. Gunakan tips ini untuk memaksimalkan waktu Anda di sekolah.

Mengurangi Gangguan

• Hindari perilaku yang mengganggu diri sendiri, berpindah dari satu hal ke hal lain sebelum tugas pertama selesai.
• Letakkan ponsel Anda dalam mode jangan ganggu.
• Bisukan notifikasi di komputer Anda.
• Buka hanya jendela di komputer Anda yang diperlukan untuk tugas.
• Gunakan headphone untuk memblokir kebisingan.

Blokir Waktu dan Tugas Batch

• E-Mail: Blokir waktu di kalender Anda untuk memeriksa email; jangan periksa email sepanjang hari.
• penilaian: Berikan umpan balik pada sekelompok pekerjaan siswa sekaligus.
• Perencanaan Pelajaran: Menggabungkan perencanaan pelajaran Anda; guru sekolah dasar, misalnya, mungkin merancang semua pelajaran matematika selama dua minggu atau merencanakan unit studi dalam satu sesi kerja.
• Jadwalkan Istirahat: Ubah negara Anda. Tarik napas dalam-dalam, berjalan-jalan, atau lakukan peregangan secara berkala. Ini akan membantu Anda untuk fokus.

‍

Organisasi‍

Guru harus memiliki semuanya terorganisir dan di ujung jari mereka. Setelah berada di tempat, Anda dapat mempercayai sistem organisasi mereka dan bergerak sepanjang hari dengan tenang dan percaya diri yang lebih besar. Gunakan tips organisasi ini untuk menjadi lebih efisien dan menghemat waktu. Strategi ini sangat berguna untuk Guru yang kehabisan tenaga mencoba untuk mendapatkan kembali kendali.

Untuk-Melakukan Daftar

• Pilih lokasi yang konsisten untuk memperbarui daftar tugas di atas kertas atau secara elektronik, tetapi pastikan itu mudah dijangkau karena tugas akan ditambahkan sepanjang hari. Ini mungkin dalam dokumen, pada catatan tempel, buku rencana pelajaran, atau di aplikasi seperti Google Keep, Trello, atau ToDoist.
• Prioritaskan daftar tugas Anda menggunakan Matriks Eisenhower:Beberapa teks
  • Lakukan tugas mendesak dan penting
  • Jadwalkan tugas yang tidak mendesak dan penting
  • Mendelegasikan tugas mendesak dan tidak penting kepada orang lain
  • Hapus tugas yang tidak mendesak dan tidak penting.
• Apa yang ada di kalender akan dilakukan. Tambahkan tugas ke kalender selama waktu yang dapat mereka selesaikan dan kemudian lakukan apa yang dikatakan kalender Anda.

Email

• Gunakan label dan folder saat menyimpan email.
• Siapkan filter untuk mengotomatiskan penyortiran email.
• Bersihkan kotak masuk Anda secara teratur.
• Beri bintang atau tandai email penting.
• Tanggapi email dalam waktu dua puluh empat jam.

Sistem pengarsipan

• Beri nama folder dan file secara konsisten dan dengan detail yang cukup sehingga mudah ditemukan.
• Lindungi kerahasiaan dengan kata sandi yang kuat dan lemari arsip yang mengunci.

‍

Bekerja dengan Alat AI

‍Pikirkan semua tugas administrasi dan instruksional yang harus dilakukan guru, dan sekarang pertimbangkan bagaimana Anda dapat menghemat waktu dan menciptakan produk berkualitas dengan dukungan alat AI Brisk. Tugas yang dulunya memakan waktu berjam-jam sekarang dapat diselesaikan dalam hitungan menit. Brisk tidak hanya menawarkan alat canggih, tetapi juga memberi Anda kekuatan AI dengan mulus di ruang yang sudah Anda navigasi: Dokumen, Slide, Formulir, Kelas, Kanvas, YouTube, dan sumber daya online lainnya. Brisk mengakhiri masalah halaman kosong dan membuat draf (dari apa pun yang perlu ditulis) untuk Anda tinjau dan direvisi.

Guru adalah profesional dengan keahlian penting, dan Anda selalu perlu meninjau konten buatan AI untuk akurasi, suara, dan kesesuaian untuk audiens mereka. Anda tetap mengendalikan loop pembuatan dan umpan balik.

Berikut beberapa contohnya tentang bagaimana Brisk dapat membantu Anda membuat draf, mempertahankan fokus Anda pada siswa, meringankan beban kerja Anda, menghemat waktu, dan mengurangi kelelahan - kebutuhan penting bagi setiap guru yang kelelahan.

Tanggapan Email

‍Brisk akan menghasilkan draf email untuk berbagai keperluan. Apakah Anda perlu mengirim pesan ke orang tua, kolega, atau administrator, Brisk dapat membuat draf awal yang dapat Anda tinjau dan personalisasi. Cukup berikan Brisk dengan detail yang diperlukan, seperti tujuan email, nada yang ingin Anda sampaikan, dan informasi spesifik apa pun yang ingin Anda sertakan, dan Brisk akan menyusun email untuk Anda.

Rencana Pelajaran

‍Brisk dapat menyusun rencana pelajaran berdasarkan topik tertentu, mata pelajaran, strategi keterlibatan, atau standar khusus negara bagian. Cukup berikan beberapa detail, dan Brisk akan membuat draf komprehensif yang dapat Anda sesuaikan.

Umpan balik tentang Penulisan Siswa

‍Brisk menghasilkan umpan balik yang tepat waktu dan berkualitas tinggi tentang tulisan siswa dalam hitungan detik. Anda dapat meminta umpan balik tentang elemen penulisan, standar negara bagian tertentu, atau mengunggah rubrik untuk Brisk untuk memberikan umpan balik yang ditargetkan. Anda selalu memiliki opsi untuk meninjau dan merevisi umpan balik sebelum siswa menerimanya. Hal ini memungkinkan siswa untuk membuat revisi dan peningkatan secara real-time sambil melindungi malam dan akhir pekan Anda dalam prosesnya — pengubah permainan untuk apa pun Guru yang kehabisan tenaga.

Mengatasi Masalah Kehadiran dan Disiplin

‍Ketidakhadiran kronis dan perilaku mengganggu membutuhkan banyak perhatian. Komunikasi dengan layanan pendukung dan orang dewasa di rumah dapat membantu siswa untuk bersekolah dan mendapatkan keterampilan sosial. Brisk dapat membantu Anda menemukan kata-kata yang tepat untuk surat dorongan kehadiran dan menyusun rencana intervensi Sistem Dukungan Multi-tiered (MTSS) untuk mendukung siswa dalam mencapai tujuan mereka.

Silabis

‍Membuat silabus bisa memakan waktu, tetapi Brisk dapat menyederhanakan prosesnya. Anda memasukkan beberapa informasi dasar, seperti deskripsi kursus, hasil pembelajaran, standar khusus negara bagian, tugas, dan kebijakan penilaian, dan Brisk akan menyusun silabus untuk Anda perbaiki dan personalisasi.

Rubrik

‍Brisk dapat membantu guru dalam menyusun rubrik untuk tugas dan penilaian. Dengan menyediakan Brisk dengan kriteria dan tingkat kinerja, ia dapat menghasilkan rubrik, dalam format tabel, untuk Anda tinjau dan modifikasi untuk memenuhi kebutuhan Anda akan tugas dan harapan tertentu. Anda dapat mengunggah rubrik ini ke Brisk untuk memberikan umpan balik kepada siswa tentang tugas mereka.

‍Newsletter

‍Guru sering berkomunikasi dengan keluarga dan pengasuh melalui buletin. Brisk dapat meringankan dorongan itu dengan membuat draf buletin yang mencakup pembaruan penting, acara mendatang, dan sorotan dari kelas. Anda kemudian dapat meninjaunya dan menambahkan sentuhan pribadi Anda sebelum mengirimnya pulang.

Presentasi Slide

‍Mempersiapkan presentasi slide bisa memakan waktu, tetapi Brisk dapat menyederhanakan prosesnya. Anda hanya menyediakan Brisk dengan situs web, video, atau konten lain dan poin penting yang ingin Anda sertakan. Brisk akan menghasilkan draf presentasi slide dengan atau tanpa visual untuk Anda edit dan tingkatkan sebelum berbagi dengan siswa.

Pertanyaan Diskusi DOK

‍Brisk dapat membantu dalam menghasilkan pertanyaan diskusi untuk kegiatan kelas atau diskusi online. Anda memberikan Brisk dengan topik atau tema, dan Brisk akan membuat satu set draf pertanyaan yang dapat disesuaikan dan disesuaikan agar sesuai dengan tujuan pembelajaran spesifik dan kebutuhan siswa. Apakah Anda ingin memiliki pertanyaan untuk setiap tingkat Kedalaman Pengetahuan Webb atau Taksonomi Bloom? Tidak masalah, tanyakan saja.

Surat Rekomendasi

‍Menulis surat rekomendasi untuk siswa sangat penting dan sangat memakan waktu. Brisk dapat membuat draf surat berdasarkan informasi yang Anda berikan tentang prestasi, keterampilan, dan karakter siswa. Anda kemudian dapat meninjau dan mempersonalisasi surat itu sebelum menyelesaikannya.

Penilaian Formatif

‍Apakah Anda ingin memeriksa pemahaman selama pelajaran atau membuat tiket keluar? Brisk akan menyusun kuis untuk Anda berdasarkan tingkat kelas dan bidang subjek atau standar negara bagian yang Anda pilih. Kuis mungkin tentang informasi yang disediakan di situs web, video, dokumen, atau slide deck. Cukup pilih apakah Anda ingin kuis menjadi dokumen Google atau formulir, pilihan ganda, respons singkat, atau respons panjang, dan berapa banyak pertanyaan yang akan berisi kuis.

Rencana Pendidikan Individu (IEP) dan Rencana 504

‍Memenuhi kebutuhan semua siswa sangat penting. Brisk dapat membantu dalam menghasilkan draf Rencana Pendidikan Individu (IEP) dan 504 rencana untuk siswa yang memenuhi syarat. Cukup masukkan informasi yang sesuai tentang kekuatan siswa, keterampilan tertinggal, akomodasi, tujuan, dan strategi dukungan, dan Brisk akan membuat rancangan rencana untuk Anda tinjau dan modifikasi sesuai kebutuhan.

‍

Dengan memanfaatkan kemampuan Brisk, Anda akan menghemat waktu yang berharga dalam menyelesaikan begitu banyak tugas, memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada interaksi siswa dan keputusan instruksional — faktor kunci dalam mengurangi kemungkinan menjadi guru yang kelelahan.

Kami ingin mendengar kiat manajemen waktu favorit Anda dan cara-cara Brisk membantu Anda mendapatkan kembali malam dan akhir pekan Anda. Bagikan ide dan tag Anda @briskteaching di media sosial.

Saatnya mengendalikan waktu Anda dan menghindari kelelahan. Instal Ekstensi Chrome Brisk GRATIS sekarang, dan mulailah merebut kembali malam dan akhir pekan Anda hanya dengan beberapa klik.