Cách nhập thư giới thiệu: Hướng dẫn tiện dụng cho giáo viên

Việc tạo ra một lá thư mạnh mẽ

‍

Trích dẫn ví dụ, không phải lời khen ngợi chung

Nhìn kìa, tất cả chúng ta đã ở đó — nhìn chằm chằm vào màn hình, gõ “học sinh xuất sắc” lần thứ mười tám. Nhưng hãy thành thật: lời khen ngợi chung có thể nghe có vẻ hơi “meh”. Thay vào đó, hãy đưa ra một số ví dụ cụ thể và điểm mạnh. Ví dụ, lần đó học sinh của bạn một mình trình bày một chủ đề phức tạp? Nói về điều đó.

Bạn muốn viết về việc học sinh của bạn chăm chỉ như thế nào? Hãy làm điều đó — nhưng đừng quên bao gồm các ví dụ cụ thể nói lên những điểm mạnh đó.

Ví dụ:

Thay vì nói: “John là một nhà lãnh đạo tự nhiên và là niềm vui khi có trong lớp.”

Nói: “John có kỹ năng làm cho công việc nhóm hiệu quả. Anh ấy luôn nắm bắt mọi thứ, đảm bảo mọi người trong đội được lắng nghe và giữ cho nó vui vẻ mà không bị độc đoán. Điều đó rất hiếm khi thấy ở một học sinh trung học.”

‍

Vượt qua điểm kiểm tra

Viết về A+ trong giải tích nghe có vẻ ấn tượng, nhưng đoán xem? Nó làm cho bức thư nghe giống như một sơ yếu lý lịch. Ngoài ra, những người tuyển sinh đã có bảng điểm và điểm kiểm tra của sinh viên. Những gì họ muốn biết là những thứ không xuất hiện trong sổ lớp, tức là lời khai cá nhân của học sinh của bạn, có thể bao gồm:

• Ví dụ, những đóng góp của học sinh trong lớp học, khi cuộc tranh luận trong lớp của họ nghe giống như một bài TED Talk ấn tượng.
• Tính cách độc đáo, sự nghiêm túc và đạo đức làm việc của họ
• Cách họ tương tác trong một nhóm
• Thể hiện khả năng sáng tạo hoặc kỹ năng giải quyết vấn đề, đặc biệt là những khoảnh khắc “aha” khiến giáo viên tự hào

‍

Ý tưởng là thể hiện một khía cạnh của tính cách học tập của học sinh qua đôi mắt của bạn.

‍

Giữ nó thật

Chúng tôi ghét phải nói với bạn, nhưng không ai thích đọc một lá thư giới thiệu với những lời nịnh hót quá mức. Điều quan trọng là duy trì một giọng điệu chân thực trong suốt bức thư.

Ví dụ, tránh thêm những câu siêu phẩm như “Sharon là một ngôi sao sáng, và trí thông minh của cô ấy là vô song.” Nó không chỉ nghe có vẻ quá mức mà còn khiến người đọc đặt câu hỏi về tính toàn vẹn của tuyên bố.

Điểm mấu chốt? Bỏ những lời sáo rỗng và trở nên thực tế. Sử dụng ngôn ngữ trung thực thuyết phục người đọc tại sao học sinh đáng được giới thiệu

‍

Cấu trúc Go-To (Vì vậy, bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều về nó)

• Bắt đầu mạnh mẽ: Cởi mở với bạn là ai, làm thế nào bạn biết ứng cử viên và lý do tại sao bạn viết. Giữ cho nó sắc nét và tự tin.
• Điểm mạnh nổi bật: Hiển thị, đừng chỉ nói. Chia sẻ các kỹ năng, thành tích và giai thoại cụ thể bằng cách sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp nhưng ấm áp.
• Đóng dấu thỏa thuận: Kết thúc với một sự chứng thực mạnh mẽ và một đề nghị cung cấp thêm thông tin. Thả mic tục ngữ xuống.

‍

Lời khuyên chuyên nghiệp để có tác động tối đa

• Sử dụng một mẫu — nhưng làm cho nó trở nên cá nhân: Sử dụng các mẫu làm sẵn không khiến bạn lười biếng. Nó làm cho bạn hiệu quả, vì vậy hãy tiếp tục và sử dụng chúng mà không có cảm giác tội lỗi. Chỉ cần đảm bảo cá nhân hóa các bit chính trước khi chuyển một cái vào.
• Giữ cho nó có thể đọc được: Chúng tôi hiểu — số lượng “điều tốt đẹp” để nói về một học sinh có thể cộng lại nhanh chóng, nhưng hãy cố gắng giữ cho nó nhanh nhẹn. Người đọc tuyển sinh sẽ cảm ơn bạn vì đã viết những đoạn ngắn và câu rõ ràng.
• Sử dụng Trợ lý AI thông minh: Muốn hạ gục một người nhanh chóng? Các công cụ AI như Trình tạo thư giới thiệu của Brisk là một món quà trời. Nhận các mẫu có thể chỉnh sửa và tạo thư giới thiệu tinh tế cho sinh viên trong vài phút — và có thể, chỉ có thể, bạn có thể uống cà phê của mình trong khi nó vẫn còn nóng.