كيفية كتابة خطاب توصية: دليل مفيد للمعلمين

صناعة رسالة قوية

‍

اذكر الأمثلة، وليس الثناء العام

انظروا، لقد كنا جميعًا هناك - نحدق في الشاشة، ونكتب «طالب ممتاز» للمرة الألف. لكن لنكن واقعيين: الثناء العام يمكن أن يبدو «مهلاً» بعض الشيء. بدلاً من ذلك، ضع بعض الأمثلة المحددة ونقاط القوة. على سبيل المثال، في ذلك الوقت قدم الطالب بمفرده موضوعًا معقدًا؟ تحدث عن ذلك.

هل تريد الكتابة عن مدى اجتهاد الطالب؟ افعل ذلك - ولكن لا تنس تضمين أمثلة ملموسة تتحدث عن نقاط القوة هذه.

على سبيل المثال:

بدلاً من القول: «جون قائد بالفطرة ويسعدني وجوده في الفصل».

قل: «جون ماهر في جعل العمل الجماعي منتجًا. إنه يظل مطلعًا على الأمور، ويتأكد من سماع صوت الجميع في الفريق، ويحافظ على المتعة دون أن يكون مستبدًا. من النادر رؤية ذلك في طالب في المدرسة الثانوية».

‍

تجاوز درجات الاختبار

الكتابة عن A + في حساب التفاضل والتكامل تبدو مثيرة للإعجاب، لكن خمن ماذا؟ يجعل الرسالة تبدو وكأنها سيرة ذاتية. أيضًا، لدى الأشخاص المقبولين بالفعل نصوص الطلاب ودرجات الاختبار. ما يتوقون إلى معرفته هو الأشياء التي لا تظهر في دفتر الدرجات، أي شهادة شخصية لطالبك، والتي قد تشمل:

• مساهمات الطلاب في الفصل الدراسي، على سبيل المثال، عندما بدت مناظرتهم الصفية وكأنها محادثة TED مثيرة للإعجاب.
• شخصيتهم الفريدة وجديتهم وأخلاقيات العمل
• الطريقة التي يتفاعلون بها في الفريق
• عرضهم للإبداع أو مهارات حل المشكلات، خاصة لحظات «آها» التي تجعل المعلمين فخورين

‍

الفكرة هي إظهار جانب من الشخصية الأكاديمية للطالب من خلال عينيك.

‍

اجعلها حقيقية

نحن نكره أن نخبرك بالأمر، لكن لا أحد يحب قراءة خطاب توصية مليء بالإطراء المفرط. المفتاح هو الحفاظ على نغمة حقيقية في جميع أنحاء الرسالة.

على سبيل المثال، تجنب إضافة صيغ التفضيل مثل «شارون نجمة مشرقة، وذكائها لا مثيل له». لا يبدو الأمر مبالغًا فيه فحسب، بل يجعل القارئ أيضًا يشكك في سلامة البيان.

خلاصة القول؟ تخلص من الكليشيهات وكن حقيقيًا. استخدم لغة صادقة تقنع القارئ لماذا يستحق الطالب التوصية

‍

هيكل Go-Go (حتى لا تضطر إلى الإفراط في التفكير فيه)

• ابدأ بقوة: تحدث بصراحة عن هويتك، وكيف تعرف المرشح، ولماذا تكتب. اجعله واضحًا وواثقًا.
• تسليط الضوء على نقاط القوة: اعرض، لا تخبر فقط. شارك مهارات وإنجازات وحكايات محددة باستخدام نغمة احترافية ودافئة.
• قم بإبرام الصفقة: اختتم بتأييد قوي وعرض لتقديم المزيد من المعلومات. أسقط الميكروفون الذي يضرب به المثل.

‍

نصائح احترافية لتحقيق أقصى قدر من التأثير

• استخدم قالبًا - ولكن اجعله شخصيًا: استخدام القوالب الجاهزة لا يجعلك كسولًا. إنها تجعلك فعالاً، لذا انطلق واستخدمها دون الشعور بالذنب. فقط تأكد من تخصيص أجزاء المفاتيح قبل تسليمها.
• اجعلها قابلة للقراءة: نحن نفهم ذلك - يمكن جمع عدد «الأشياء اللطيفة» التي يمكن أن نقولها عن الطالب بسرعة، ولكن حاول أن تجعلها سريعة. سوف يشكرك قارئ القبول على كتابة فقرات قصيرة وجمل واضحة.
• استخدم مساعد الذكاء الاصطناعي الذكي: هل تريد التخلص من أحدهم بسرعة؟ أدوات الذكاء الاصطناعي مثل مولد خطاب التوصية من Brisk هي هبة من السماء. احصل على قوالب قابلة للتحرير وأنشئ خطابات توصية مصقولة للطلاب في دقائق - وربما يمكنك شرب قهوتك وهي لا تزال ساخنة.