Cara Mengetik Surat Rekomendasi: Panduan Praktis Untuk Guru

Pembuatan Surat yang Kuat

‍

Kutip Contoh, Bukan Pujian Umum

Dengar, kita semua pernah di sana—menatap layar, mengetik “siswa luar biasa” untuk kesekian kalinya. Tapi mari kita menjadi nyata: pujian umum bisa terdengar sedikit “meh.” Sebaliknya, berikan beberapa contoh dan kekuatan spesifik. Misalnya, saat itu siswa Anda sendirian mempresentasikan topik yang kompleks? Bicara tentang itu.

Ingin menulis tentang seberapa kerasnya siswa Anda? Lakukan—tetapi jangan lupa untuk memasukkan contoh-contoh konkret yang berbicara tentang kekuatan itu.

Sebagai contoh:

Alih-alih mengatakan: “Yohanes adalah pemimpin alami dan sukacita untuk dimiliki di kelas.”

Katakanlah: “Yohanes terampil dalam membuat kerja kelompok produktif. Dia tetap berada di atas segalanya, memastikan semua orang di tim didengar, dan membuatnya tetap menyenangkan tanpa mendominasi. Itu jarang terlihat pada siswa sekolah menengah.”

‍

Melampaui Skor Tes

Menulis tentang A+itu dalam kalkulus terdengar mengesankan, tapi coba tebak? Itu membuat surat itu terdengar seperti resume. Juga, orang-orang penerimaan sudah memiliki transkrip siswa dan nilai tes. Apa yang ingin mereka ketahui adalah hal-hal yang tidak muncul di buku nilai, yaitu, kesaksian pribadi siswa Anda, yang mungkin termasuk:

• Kontribusi siswa di kelas, misalnya, ketika debat kelas mereka terdengar seperti TED Talk yang mengesankan.
• Kepribadian unik, kesungguhan, dan etos kerja mereka
• Cara mereka berinteraksi dalam tim
• Tampilan kreativitas atau keterampilan pemecahan masalah mereka, terutama momen “aha” yang membuat guru bangga

‍

Idenya adalah untuk menunjukkan segi kepribadian akademis siswa melalui mata Anda.

‍

Tetap Nyata

Kami benci membicarakannya kepada Anda, tetapi tidak ada yang suka membaca surat rekomendasi yang dipenuhi sanjungan berlebihan. Kuncinya adalah mempertahankan nada asli di seluruh surat.

Misalnya, hindari menambahkan superlatif seperti “Sharon adalah bintang yang bersinar, dan kecerdasannya tak tertandingi.” Tidak hanya terdengar berlebihan, tetapi juga membuat pembaca mempertanyakan integritas pernyataan tersebut.

Intinya? Jatuhkan klise dan jadilah nyata. Gunakan bahasa yang jujur yang meyakinkan pembaca mengapa siswa layak direkomendasikan

‍

Struktur Go-To (Jadi Anda Tidak Harus Terlalu Memikirkannya)

• Mulai Kuat: Buka dengan siapa Anda, bagaimana Anda mengenal kandidat, dan mengapa Anda menulis. Jaga agar tetap renyah dan percaya diri.
• Sorot Kekuatan: Tunjukkan, jangan hanya memberitahu. Bagikan keterampilan, pencapaian, dan anekdot tertentu menggunakan nada profesional namun hangat.
• Segel Kesepakatan: Akhiri dengan dukungan yang kuat dan tawaran untuk memberikan informasi lebih lanjut. Jatuhkan mic pepatah.

‍

Kiat Pro untuk Dampak Maksimal

• Gunakan Templat—Tapi Jadikan Pribadi: Menggunakan template siap pakai tidak membuat Anda malas. Itu membuat Anda efisien, jadi maju dan gunakan mereka tanpa rasa bersalah. Pastikan untuk mempersonalisasi bit kunci sebelum menyerahkannya.
• Tetap Terbaca: Kami mengerti — jumlah “hal baik” untuk dikatakan tentang seorang siswa dapat bertambah dengan cepat, tetapi cobalah untuk membuatnya tetap tajam. Pembaca penerimaan akan berterima kasih karena telah menulis paragraf pendek dan kalimat yang jelas.
• Gunakan Asisten AI Cerdas: Ingin melumpuhkan satu dengan cepat? Alat AI seperti Generator Surat Rekomendasi Brisk adalah anugerah. Dapatkan template yang dapat diedit dan buat surat rekomendasi yang dipoles untuk siswa dalam hitungan menit — dan mungkin, mungkin saja, Anda dapat minum kopi saat masih panas.